Buscamos un Asistente de Dirección General para brindar apoyo estratégico y administrativo al Director General, facilitando la gestión eficiente de tareas clave, la coordinación de agendas y la comunicación interna y externa. Esta posición es fundamental para optimizar procesos, dar seguimiento a proyectos y contribuir a la toma de decisiones informadas que impulsen el éxito organizacional.

Responsabilidades principales:

• Gestionar la agenda del Director General, coordinando reuniones internas y externas con eficiencia.
• Dar seguimiento a proyectos estratégicos y asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Administrar la comunicación interna y externa del área de dirección.
• Optimizar procesos administrativos y operativos del área.
• Coordinar reuniones interáreas mediante plataformas como Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.
• Mantener el control de contratos, documentación y órdenes a través de carpetas compartidas en la intranet.
• Realizar seguimiento operativo con las áreas de soporte y comercial cuando aplique.

Requisitos:

• Licenciatura, pasante o carrera técnica en Administración, Ciencias Económicas o afines.
• De 2 a 3 años de experiencia en posiciones similares.
• Inglés avanzado (interacción directa con equipos en Estados Unidos).
• Manejo de Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Project Manager y Outlook / correo corporativo.
• Experiencia con Microsoft Teams, Zoom, Google Meet y WhatsApp para coordinación y seguimiento operativo.
• Gestión de carpetas compartidas en intranet para control de contratos, documentación y órdenes.